東京では様々な展示会が毎日のように行われており、またそれぞれの会場で特徴があるためこれらを確実に把握した上で対応することが重要なポイントとなっています。しかし多くの企業では会場独自のルール等を詳細に把握しているケースが少なく、自社でこれらに対応しようとすると様々なトラブルを招いてしまうことも少なくありません。そのため一般的には企画会社などに依頼し、その実現をサポートしてもらうことが多いものです。東京での展示会はそれほど熟練した経験と知識が必要であり、綿密に計画を立て迅速に行うことが要求されるものとなっています。
これらの企画会社は、一般的には展示会の準備から様々な展示物の搬入及びブースの設営、そして撤去までを綿密に計画し実行するものとなっているのがポイントです。東京では一般的には搬入や搬出の時間等が細かく規定されており、これを遵守しないと作業を行うことができないことから、支障のないように綿密な計画を立案することが必要となります。限られた時間の中でスムーズにすべての作業を遂行することが必要となり、万が一の場合にもこれに迅速に対応することが求められることから、豊富な経験とスキルを持っていないと対応することができません。企画会社は数多くの経験と知識を持っており、その会場に応じて最適な手段を用いて対応することができるのがポイントです。
東京で展示会を行う際には、これらの会社のサポートがないとスムーズに実現することができないと認識することが、成功の秘訣となります。