東京の展示会でイベント企画を成功させるには、一体どのようなことを意識しておくべきなのでしょうか。たとえば、イベント企画の趣旨をはっきりとさせておく、というのはごく当たり前のことです。しかし、ここがぶれてしまうと東京へわざわざ来て参加をする地方の会社などの商品が考えていたものとまったく違う、といったトラブルが起こる可能性がります。そうならないためにも、「イベント企画の趣旨」をはっきりと分かりやすい状態にしておきましょう。
また、東京へ地方から参加をする会社との打ち合わせなども大切です。打ち合わせを適当にしておくと、当日になって「話していたことと違う」という声が上がる可能性があるのです。「打ち合わせではこっちにボックスを取ってあると紹介されたのにどうなっているんだ」といったトラブルは、展示会などに参加をする際に起こりやすいトラブルだそうです。そんなことがあると、次回の展示会へ参加をお願いしても断られてしまう可能性もあるので大変だといいます。
展示会の趣旨がはっきりとしていれば、地方から参加をしたいという話があっても打ち合わせもしやすくなりますし、その会社ではどんな商品をお客様にアピールしたいのかを考えて相談に乗ることが出来ます。こまめに連絡を取っておくことで、展示会の雰囲気や客層などを事前に理解してもらうことが出来るのです。そうすることで、地方からの参加だとしても当日もスムーズにお客さまへ商品をアピールをしてもらえます。